院属各部门：

根据“院发［2008］4号”文件《乐投在线科研项目管理办法》规定，从即日起开始统计2008年度科研业绩并进行本年度成果登记，具体时间范围为2008年1月1日到2008年12月31日内发表的论文，完成的科研项目、专利，获得的科研奖励等科研成果。本次科研业绩统计工作和年度科研/社科统计报表的填报同时进行。

统计程序及方法：

一、2008年度科研/社科统计报表的填报

1.各部门负责科研业绩统计的老师下载科研统计文件包并进行填报。本次统计工作把科研人员按照“理工农医”和“人文社科”分为两个体系，每个人按照自己从事的学科填写相应的表格，而不是按照所在部门性质，如机械系的某辅导员从事法律研究，就要填写“人文社科”系列的表格。各系部先由负责科研业绩统计的老师仔细阅读填表说明，再向老师们讲解注意事项，尽量一次完成以节约大家的时间。

2.个人根据填表指南向系部提供个人信息、成果数据及鉴定成果登记表。

3.各部门于2009年1月6日下班前将汇总后的统计表和鉴定成果登记表发送到科研处信箱，并按照科研处安排的时间（该时间另行通知）派专人携带电子文档到科研处输入本部门成果。

二、2008年度科研业绩分的统计

1. 根据填表指南。鉴定（含专利）、获奖、引进资金项目（分别填写横向、纵向）的负责人填写业绩表2～表4（分配表），将电子版和纸版（带签名）各一份及佐证材料（如证书原件）交至系办。填写表2的项目负责人，请先填写成果登记表。

2. 所有人员将自己发表的论文填入业绩表1的论文栏（杂志名称后须写上刊号和字数），并将从所参与的项目分得的分数填入后三栏，将电子稿和纸质稿（带签名）各一份及论文原件交至系部。

3. 所有人员将自己参编的著作、教材填入业绩表5，并将电子稿和纸质稿（带签名）各一份交至系办。填表时须按照要求注明出版社的类别，是重要出版社还是一般出版社；属于专著的须向系部提交原件1本，由系部统一交科研处送乐投在线档案室保存。填报专著者须填写专著专家鉴定表，专著的认定见所附的《专著专家鉴定表的暂行管理办法》。

4. 各部门于2009年1月6日下班前将收到的业绩表1～表5电子版和纸版（带签名）送至科研处。

5. 请各部门根据业绩表1，汇总生成本部门的业绩表6，经部门负责人审核后加盖公章交科研处。1月7日起，科研处到各部门根据纸版（带签名）表1审核统计结果，并由双方当场确认表6。

6.对本次科研业绩统计有疑问的老师，请到本系部负责科研统计的老师处咨询，系部汇总后交科研处统一解答。

三、特别提示

1.不能按时报送业绩表的部门本次将不予审核业绩分。

2.统计表是审核科研业绩表的前提和依据，请各部门务必及时、完整报送科研/社科统计表。

3.未经科研处审核通过的成果不计入2008年科研工作量；

4.2008年12月31日以后取得的2008年科研成果计入2009年度科研工作量；

登记、审核时间截止到2008年12月31日。

5.请各系部指定专人负责本次统计工作，将负责人及通讯方法电话告知科研处，并通知其参加科研处于2008年12月31日下午16：30召开的科研统计专题会议。会议地点：办公楼509室。

各机关单位人数少，可以几个部门自由结合，指定专人负责统计工作，把几个部门人员按学科门类分别统计，最终表要结合的所有部门负责人签字。

本次统计工作时间短、任务重，个人和部门填表前须认真学习《乐投在线科研项目管理办法》规定，请各部门克服困难，把全部统计工作在1月6日下班前完成。

相关链接：乐投在线科研项目管理办法 (限校内访问)

表格下载：部门ftp－>科研处－>文件交换区－>2008年科研业绩分统计表格及说明.rar

科研处信箱：keyanchu@lit.edu.cn

联系人：丁梧秀 翟玉强 乔红伟

电话：65928187 65928188

科研处

2008-12-29